在使用Office 2016制作演示文稿時，有時候我們需要為幻燈片添加背景音樂，以增強展示效果或營造氛圍。那么，如何在Office 2016中為PPT添加背景音樂呢？以下是詳細的操作步驟，幫助你輕松實現(xiàn)這一功能。

第一步：準備音樂文件

首先，你需要準備好想要作為背景音樂的音頻文件。確保音頻文件格式為常見的MP3或WAV格式，并將其保存到一個容易找到的位置，比如桌面或特定的文件夾。

第二步：打開PPT并插入音頻

1. 打開你的PPT文件，或者新建一個空白文檔。

2. 在頂部菜單欄選擇“插入”選項卡。

3. 在“媒體”組中點擊“音頻”按鈕，然后選擇“音頻文件”。

第三步：選擇音頻文件

在彈出的對話框中，瀏覽并選擇你之前準備好的音頻文件。選中后點擊“插入”按鈕。此時，音頻圖標會出現(xiàn)在當前幻燈片上。

第四步：設置播放方式

為了讓音頻成為背景音樂，我們需要調整其播放屬性：

- 點擊插入的音頻圖標，右側會出現(xiàn)“音頻工具”選項卡。

- 在“播放”選項卡下，勾選“自動”播放，這樣當幻燈片開始播放時，音頻也會自動啟動。

- 如果希望音頻在整個演示過程中持續(xù)播放，可以勾選“跨幻燈片播放”，并且取消勾選“循環(huán)直到停止”。

第五步：微調音頻設置

為了更好地融入演示環(huán)境，你可以對音頻進行一些個性化設置：

- 調整音量大小：在“音頻工具”中的“播放”選項卡里，可以手動調節(jié)音量滑塊。

- 隱藏音頻圖標：如果不想讓觀眾看到音頻圖標，可以在“顯示選項”中選擇“隱藏（僅音頻播放）”。

第六步：預覽與測試

完成以上步驟后，點擊“幻燈片放映”按鈕，預覽整個演示過程，檢查背景音樂是否按照預期播放。如果有任何問題，返回編輯模式進行調整。

通過上述方法，你就可以成功地為你的PPT添加背景音樂了。這種方法簡單易行，適用于各種場合，無論是商業(yè)匯報還是個人分享都非常實用。希望這篇文章能幫助到正在學習使用Office 2016的朋友！