在日常辦公或數據分析工作中，Excel 是一款非常實用的工具。然而，在處理大量數據時，難免會遇到一些空白表格需要快速填充的情況。手動逐個輸入不僅耗時，還容易出錯。那么，如何才能實現一鍵填充呢？本文將為您詳細介紹幾種高效的方法。

方法一：使用快捷鍵填充序列

如果您需要在一個空白表格中快速填充連續的數字、字母或其他序列，可以利用 Excel 的快捷鍵功能。例如，如果要填充從 1 到 100 的數字：

1. 首先，在第一個單元格中輸入起始值（如“1”）。

2. 按下鍵盤上的 Ctrl + Shift + 向下箭頭 鍵，選中您希望填充的區域。

3. 接著，按下 Ctrl + D 快捷鍵，Excel 將自動填充剩余的單元格。

這種方法非常適合快速生成序號或日期等規律性較強的序列。

方法二：借助填充柄

Excel 的填充柄功能是另一個強大的工具。假設您需要在 A 列填充連續的數字：

1. 在 A1 單元格輸入起始值（如“1”）。

2. 將鼠標移動到 A1 單元格右下角的小黑點（即填充柄），當鼠標變成十字形時，按住左鍵向下拖動至目標位置。

3. 松開鼠標后，Excel 會根據拖動的距離自動生成后續的數值。

如果您需要填充其他類型的數據（如日期、時間或自定義序列），只需在 A1 單元格輸入一個示例值，然后重復上述步驟即可。

方法三：利用公式批量填充

對于更復雜的場景，比如需要根據特定規則生成數據，可以借助 Excel 的公式功能。例如，假設您需要在 B 列生成對應于 A 列的描述性文本：

1. 在 B1 單元格輸入公式，例如 `="編號 "&A1`。

2. 然后按下 Enter 鍵確認。

3. 使用填充柄將公式向下拖動，Excel 會自動計算并填充其余單元格的內容。

通過這種方式，您可以輕松實現對整個表格的自動化填充。

方法四：導入外部數據

如果您的空白表格來源于其他文件或數據庫，可以直接通過 Excel 的“導入外部數據”功能快速填充。具體操作如下：

1. 打開 Excel 文件，選擇菜單欄中的 數據 > 獲取數據 > 來自文件 > 來自文本/CSV。

2. 瀏覽并選擇包含數據的文件，點擊 打開。

3. 根據提示設置分隔符和編碼格式，然后點擊 加載。

4. 數據將會被導入到當前工作表中，并自動填充空白表格。

此方法特別適用于需要頻繁更新或同步數據的場景。

方法五：VBA 宏實現一鍵填充

對于高級用戶來說，編寫 VBA 宏是一個更加靈活且高效的解決方案。以下是一個簡單的示例代碼，用于將 A 列的所有空白單元格填充為“未填寫”：

```vba

Sub FillBlankCells()

Dim ws As Worksheet

Set ws = ThisWorkbook.Sheets(1)

Dim rng As Range

Set rng = ws.Range("A:A")

Dim cell As Range

For Each cell In rng

If IsEmpty(cell.Value) Then

cell.Value = "未填寫"

End If

Next cell

End Sub

```

運行此宏后，所有空白單元格都會被替換為指定的內容。當然，您也可以根據需求修改代碼邏輯以適應不同的業務場景。

綜上所述，無論是簡單的序列填充還是復雜的邏輯處理，Excel 都提供了多種便捷的方式幫助我們高效完成任務。希望本文介紹的方法能夠為您的日常工作帶來便利！如果還有其他疑問，歡迎隨時留言探討。